云南省能源投资集团有限公司2025年档案整理与数字化服务项目竞争性谈判公告

一、竞争性谈判条件

云南省能源投资集团有限公司（以下简称“采购人”）委托云南招标股份有限公司对云南省能源投资集团有限公司2025年档案整理与数字化服务项目采用竞争性谈判方式选取成交单位。现公开邀请具有相应资质和服务能力的谈判申请人参加本次谈判。本项目资金已经落实。

二、项目概况

2.1项目名称：云南省能源投资集团有限公司2025年档案整理与数字化服务项目

2.2项目编号：M53A00625001546

2.3采购内容：云南省能源投资集团有限公司总部2025年收集到的文件（含2025年各中心部室移交的之前年度的、有必要归档的文件材料）整理、数字化及档案咨询服务。（具体需求详见第五章“项目需求及服务要求”）。

2.4服务期限：自合同签订起1年，实际服务时间根据工作情况进行调整，直至完成本次委托所有归档工作。

2.5服务质量标准：符合国家、行业现行相关标准和规范，满足采购人服务要求。

2.6服务地点：云南省能源投资集团有限公司，采购人指定地点。

2.7资金自筹，已落实。

2.8采购预算：99.1850万元。

三、谈判申请人资格要求

3.1谈判申请人须为中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格，具备有效的营业执照；

3.2财务要求：提供2024年经审计的审计报告及财务报表（财务报表仅提供资产负债表、利润表或损益表、现金流量表），如未开展2024年审计的，提供2024年有效的财务报表，出具法定代表人签字并盖公章的对财务报表真实性负责的承诺书；

3.3资质要求：谈判申请人须在档案主管部门完成云南省档案服务机构备案（提供相关证明材料且在有效期内），具备保密局颁发且有效的《国家秘密载体印制资质证书》（业务种类涵盖：涉密档案数字化加工）；

3.4人员要求：拟派项目经理1人，档案业务人员不少于8人；

3.5业绩要求：谈判申请人2020年1月1日-至今具有2个类似档案服务业绩（需包含类似档案整理及数字化），提供中标/成交通知书或合同或业主证明等证明材料，证明材料应能清晰反映项目内容及时间，否则不予认可；

3.6信誉要求：

3.6.1未被行政主管部门禁止投标（提供书面承诺）；

3.6.2谈判申请人没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态（提供书面承诺）；

3.6.3谈判申请人近五年内未发生过档案信息安全事故（提供书面承诺）。

3.6.4采购代理机构将于谈判前在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“失信被执行人”对谈判申请人进行查询。查询记录为上述网站查询结果的网页截图或网页稿。列入“失信被执行人”的谈判申请人，不得参加本项目谈判；

3.7单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标；

3.8本项目不接受联合体谈判申请。

要求只有完全具备以上条件的谈判申请人，才可参与谈判。如谈判申请人为满足以上条件虚报材料，一经查实，该谈判申请人的响应文件将作否决投标处理。

四、谈判文件的获取

时间：2025年10月29日至2025年11月03日，每天上午08:30至11:30，下午13:30至17:00（北京时间，法定节假日除外）

地点：云南招标股份有限公司办公楼5楼510室（昆明市人民西路328号）或云南招标股份有限公司网站（www.ynzbw.com）

方式：获取方法一:现场获取。地点：云南招标股份有限公司办公楼5楼510室（昆明市人民西路328号）。联系人：杨青原、田恩泽。联系电话：0871-65312711。现场获取文件时，需携带以下资料：1、营业执照（复印件）；2、法定代表人身份证明书（原件）；3、法定代表人身份证（原件及复印件，法定代表人至现场时提供）；4、法定代表人授权委托书（原件，授权委托人至现场时提供）；5、授权委托人身份证（原件及复印件，授权委托人至现场时提供））。获取方法二：网上获取，登录云南招标股份有限公司网（网址：http://yz.ynzbw.com/)自行办理，会员注册及问题咨询电话：0871-65376713，联系人：王力，系统操作及技术问题咨询电话：0871-65388167，联系人：李安定，地点：云南招标股份有限公司办公楼515室。

售价（元）：800元/份

五、响应文件的递交

5.1提交响应文件截止时间及开始谈判时间：2025年11月04日14时30分（北京时间）（建议提前半小时进行递交）；

5.2提交响应文件地点及谈判地点：云南招标股份有限公司综合楼二楼第二评标厅（昆明市人民西路328号）。

注：逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，将被拒收。

六、发布公告的媒体

本次竞争性谈判公告同时在“（）”和“云南招标股份有限公司网（http://www.ynzbw.com）”上发布。

七、联系方式

采购人：云南省能源投资集团有限公司

地址：昆明市西山区日新中路616号云南能投集团集控综合楼2405办公室

联系人：孙雨

电话：0871-64980317

采购代理机构：云南招标股份有限公司

地址：云南省昆明市人民西路328号

联系人：田恩泽、刘羽飞、袁艳、崔宇波、罗昀

电话：0871-65330131

异议受理人和联系方式：田恩泽、袁艳，0871-65330131。