中国对外贸易广州物业发展有限公司

2025年度第二次广交会文创产品设计

与开发服务商采购项目谈判文件

 

中国对外贸易广州物业发展有限公司（采购人）拟对2025年度第二次广交会文创产品设计与开发服务商采购项目，欢迎符合资格要求的供应商参与本项目公开谈判。有关事项如下：

一、项目基本情况

1.项目名称：2025年度第二次广交会文创产品设计与开发服务商采购项目。

2.项目含税限价：总价1,274,000.00元，单价限价详见附件1采购需求书。       

3.项目概况及采购内容：

（1）采购内容：围绕中国进出口商品交易会（同“广交会”）、广交会吉祥物等元素，制定广交会文创产品的开发方案，并负责文创产品的打样、生产、运输以及后期质保等工作。

（2）项目地点：采购人指定地点（广交会展馆内）。

（3）服务期限：自合同签订之日起2年。

（详见附件1采购需求书及附件2合同）

二、报价人资格要求

1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织或自然人，竞投时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构竞投的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。

注：（1）法定代表人（或单位负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参与同一标段报价或者参与未划分标段的同一项目报价，否则相关报价均无效。

（2）同一法人授权多个分支机构参加本项目，或该法人与其分支机构同时参与同一标段报价或者参与未划分标段的同一项目报价，将被视为同一响应人提交多个报价方案而被否决。

2. 报价人具有本项目合同履行能力，没有影响其报价、履行合同的相关情形，包括但不限于：受到刑事处罚；被有关部门责令停业、吊销许可证或执照、罚款等行政处罚；财产被接管、冻结、查封；宣告破产或经营管理严重困难；被有关行政主管部门或项目业主取消报价（响应）资格且在处罚期内；近三年（2022年7月 1日至今）内发生骗取中标、严重违约和重大质量、安全生产事故等问题。

3. 本项目不接受联合体投标。

4. 已按要求递交报价保证金。

三、采购文件获取

1.获取时间：2025年7月11日15时00分至2025年7月17日17时00分；

2.获取方式：登录广咨电子招投标交易平台网站（https://new.gzebid.cn）或中国对外贸易广州物业发展有限公司官网（https://www.wyfz.com.cn）,在本公告附件下载电子采购文件。

四、报价保证金及递交报价文件截止时间、唱价时间和地点

1.报价保证金：人民币5,000元（大写：人民币伍仟元整），报价人需在2025年7月17日17：00  之前汇到下述账户（请在银行进账单事由栏中注明：2025年度第二次广交会文创产品设计与开发服务商报价保证金），报价保证金在采购人与中选人签约后无息退还。报价人未按时足额缴纳报价保证金的视为放弃此次报价。

公司名称：中国对外贸易广州物业发展有限公司

开户行：中国银行广州广交会支行

账号：670457744434

有下列情形之一的，采购人有权不予退还报价保证金：

（1）报价人在规定的报价有效期内撤销或修改其报价文件的。

（2）报价人提供虚假材料、虚假情况或采用其他不正当手段成交的。

（3）中选人无正当理由在成交通知书发出后30天内不与采购人签订合同的。

2.报价保证金截止时间：2025年7月17日17：00 。

3.报价人应在第一轮评选时间前将密封的响应文件及项目样板递交到指定地址。

（1）响应文件、项目样板递交截止及第一轮评选时间：2025年7月30日10:00 。

（2）响应文件、项目样板递交及第一轮评选地点：广州市海珠区凤浦中路669号广交会大厦B座1208。

（3）根据采购人工作安排，本报价文件及项目样板的递交、项目的评选时间及方式，如有调整的将以邮件方式告知相关响应供应商。请有意向参与本项目的供应商于2025年7月17日17：00 前将如下信息、营业执照扫描件、报价保证金汇款水单扫描件、保密承诺书扫描件（详见附件4），回复至采购人邮箱（suki@wyfz.com.cn），以便接收谈判文件相应附件以及项目相关通知。未依照上述要求在截止时间前发送信息的，采购人有权拒绝其参与本次报价。



报价人：

 



报价项目名称：

 



联系人:

 



联系电话：

 



邮箱：

 



注：采购人收到如上信息、营业执照扫描件、报价保证金汇款水单扫描件后，再通过邮箱提供中国进出口商品交易会、广交会吉祥物相关元素及使用规范，未经采购人同意不得用作参与本次谈判外的其他用途。

4.逾期送达或者未送达指定地点或未按要求递交的报价文件及项目样板，采购人将不予接收。

说明：报价人可以以现场直接递交或邮寄形式递交报价文件及项目样板。如直接递交，根据大厦管理要求，须提前将项目名称、单位名称、来访人姓名、电话以短信形式发送至18898529134，否则来访人员将无法进入大厦楼层；如报价人以邮寄或快递方式递交报价文件的，请务必预留充足的邮寄或快递时间，以确保报价文件于报价截止时间前送达采购人。对不按规定送达的报价文件，采购人将不予接收。收件地址：广州市海珠区凤浦中路669号广交会大厦B座1208，收件人：陈工，电话：020-89138247。

五、报价须知

1. 根据企业自身实力报价，报价人所报价格为报价人达到规范及采购人质量要求所必需的全部价格。

2. 报价人请根据上述需求，在第一轮评选时间开始前按附件3格式递交报价文件，正本/副本各一份及电子版响应文件（可编辑版、签字盖章扫描件PDF版，用U盘存储），报价文件需装订、密封，需在包封上标明项目名称、报价单位名称、地址、联系人、联系电话并加盖公章。

3. 报价人应认真阅读谈判文件及相关附件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。报价人没有按求提交全部资料，或者没有有效报价，或者没有对谈判邀请函及相关附件各方面都做出实质性响应的报价文件将被拒绝。

4. 报价文件有效期为提交报价文件截止时间后的120日内，中选人的报价文件有效期自动延长至合同终止之日止。在报价有效期内，报价人不得要求撤销或修改其报价文件。

5. 在递交报价文件截止时间2个工作日前，采购人可以通过澄清或补充公告修改采购文件。澄清或补充公告一经发布，视作已发放给所有报价人。

6. 评审说明：详见附件5。

7.评审小组对报价文件的报价按照就低不就高的原则进行算术校核。若报价人或中选人在其报价文件中的税率有误，采购人有权要求报价人或中选人按有利于采购人的情形进行调整。

8.有下列情形之一的，采购人将终止谈判，并将根据实际情况后续重新组织采购：

（1）在报价截止时间前提交响应文件及样板的报价人少于5个的。

（2）所有报价和样板均被否决的。

（3）评审小组界定为不合格响应或否决后，因有效报价人不足3个使得本项目谈判明显缺乏竞争，评选委员会决定否决全部响应报价及样板的。

9.密封报价费用:无论报价过程中的做法和结果如何，报价人自行承担所有的编写、提交报价文件和参加报价有关的全部费用，采购人在任何情况下无义务和责任承担这些费用。

10.采购人和中选单位应当在中选通知书发出之日起 30 日内，根据采购文件和中选单位的响应文件订立书面合同。中选单位无正当理由拒签合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，采购人有权取消其中选资格，可以按照中选侯选人名单排序依次确定其他中选候选人为中选单位，也可以重新采购;给采购人造成的损失的，中选单位还应当予以赔偿。

11.踏勘现场：不组织。

12.本次采购在广咨电子招投标交易平台网站（https://new.gzebid.cn）和中国对外贸易广州物业发展有限公司官网（https://www.wyfz.com.cn）上发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在中国对外贸易广州物业发展有限公司官网（https://www.wyfz.com.cn）发布的文本为准。

六、联系方式

采购人：中国对外贸易广州物业发展有限公司

采购人联系人：陈工

电话：020-89138247

联系地址：广州市海珠区凤浦中路669号广交会大厦B座12楼

邮箱：suki@wyfz.com.cn

 

采购监督部门：中国对外贸易广州物业发展有限公司

联系人：戴先生

邮箱：dgm.wstnpz@outlook.com 

 

 

附件1：采购需求书

2：合同

3：报价文件（格式）

4：保密承诺函

5：评审办法

 

 

中国对外贸易广州物业发展有限公司

2025年7月11日