1.采购条件

根据有关计划安排，采购人 三峡高科信息技术有限责任公司（以下简称：采购人）对三峡建工建设管理抽蓄项目（2025-2026年）档案整理服务进行 谈判采购，本项目 ✓采购人自主采购 □采购代理机构为：＿＿＿＿（以下简称：采购代理）。本项目已具备采购条件，现发布采购公告。

2.采购范围

三峡建工建设管理抽蓄项目（2025-2026年）档案整理服务，工作内容主要为完成抽蓄电站项目现场档案整理服务工作。

（1）工作内容

1）纸质档案整理

针对项目单位内部需要归档的文件（管理类、技术类）按照国家和行业相关要求进行整理（包括但不限于页面修整、分类、组卷、装订、编页、编目、制作备考表以及封面等）以及对其他参建单位移交的档案进行核查并配合进行问题整改。

2）电子档案整理

针对推送至数字档案馆系统（三峡集团已建设统一的“数字档案管系统”）的电子文件进行鉴别（是否具备归档条件、是否完整）、分类、排序、文件信息著录（包括但不限于题名、文书处理类型、归档单位、归档日期、文件日期、责任者、全宗名称及全宗号、类目名称及类别号、年度、保管期限、原件类型、载体类型、文件类型、文件组合类型等）、组件（对多份应该组合为一件的文件组合）、组卷，案卷信息著录，以及发起归档流程等以及对参建单位挂接的档案著录信息进行核查、记录、整改和验收等。

3）实物档案整理

针对荣誉类、凭证类（印章等）、纪念类及其他类实物按照项目单位相关要求进行整理，包括著录信息、制作并粘贴实物标签、拍摄实物照片并制作索引目录、在数字档案馆系统中录入实物信息并上传照片，以及发起归档流程等。预估单个抽蓄项目建设周期内实物数量不超过100件（此部分的实物档案不包括岩芯）。

4）其他

在项目单位管理下开展档案接收登记、档案入库、档案借阅利用、库房温湿度记录等与档案相关的日常事务性工作。

（2）服务范围及期限：

本项目服务范围主要包括三峡建工筹建及已开工的9个抽蓄电站，每个抽蓄电站服务期限为1年。

3.供应商资格要求（以下条件需同时具备）

资质条件：具有独立法人资格 ；

业绩要求：2022年1月1日至报价截止日，至少具有2个档案整理服务相关项目或人力外包相关项目业绩（需提供合同证明材料） ；

信誉要求：未处于中国长江三峡集团有限公司限制投标（报价）的专业范围及期限内；

财务要求： 财务状况良好，无连续两年亏损，提供近两年财务报表（2022、2023年度）。

采购人 □接受 ✓不接受联合体报价。联合体报价的，应满足下列要求： 。

采购人 □接受 ✓不接受代理商报价。

4.供应商征集

本次采购采用□不公开征集 ✓公开征集 □部分公开征集的方式确定供应商。

5.采购文件的获取

5.1 本项目报价的供应商报名截止时间： 2025年 4 月 10 日 9 时（北京时间）。

5.2 采购人通过中国长江三峡集团有限公司电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/，以下简称“电子采购平台”）发布采购公告。拟报名供应商须在本章5.1规定的供应商报名截止时间内登录电子采购平台，在“投标管理-”页面点击本项目下的【立即参与】按钮后，进入“我的项目”页面下载本项目的采购文件。

6.响应文件的递交

6.1 报价截止时间： 2025年 4 月 10 日 9 时（北京时间）。

6.2 递交方式：报价截止时间前，按照电子采购平台的指引进行网上报价、在线递交电子版响应文件。

6.3 电子身份认证：

✓谈判采购 ：不适用

□询比采购：本项目电子响应文件的离线制作、网上递交、报价开启等环节均需要使用CA电子钥匙（若接受联合体报价，则其联合体协议书应由联合体各方加盖企业章或CA电子印章以及法定代表人签章或CA电子印章）。新平台CA电子钥匙须在北京数字认证股份有限公司指定网站办理（以下简称“北京CA”，网址：https://esign.ctg.com.cn，服务热线：010-58515511/4009197888，办理周期约为5个工作日），请潜在供应商及时办理，以免影响报价，由于未及时办理CA电子钥匙影响报价的后果，由供应商自行承担。原电子采购平台（http://epp.ctg.com.cn）所使用CA电子钥匙不适用于“新平台”。

7.踏勘现场

☑不组织

□组织，踏勘时间： ；踏勘集中地点： ；联系电话： 。

8.电子采购平台供应商操作流程

供应商可自行下载操作手册具体了解电子采购平台具体操作方式，下载地址：电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/）“帮助中心-操作手册-供应商操作手册”。或咨询电子采购平台服务热线电话：400-665-1995转2。

9.联系方式

采购人：三峡高科信息技术有限责任公司

联系地址：湖北宜昌市西陵区西坝建设路1号

邮政编码：443000

联 系 人：杨工

电 话：0717-6767340

电子邮箱：tght_tbzy@ctg.com.cn

监督部门：三峡高科信息技术有限责任公司招标采购中心

监督电话：0717-6767339

采购人：三峡高科信息技术有限责任公司