采购项目名称

丝绸之路文化遗产相关国际会议会议服务(三次)

品目

采购单位

西安市文物保护考古研究院

行政区域

西安市

公告时间

2022年10月18日15:40

评审专家名单

张毅强,姚逊,马立宁

总中标金额

￥39.850000万元（人民币）

联系人及联系方式：

项目联系人

梁老师

项目联系电话

029-86510029/86510365转分机80841

采购单位

西安市文物保护考古研究院

采购单位地址

西安市碑林区友谊西路68号

采购单位联系方式

85258795

代理机构名称

西安市市级单位政府采购中心

代理机构地址

西安市未央区文景北路16号白桦林国际B座

代理机构联系方式

029-86510029/86510365转分机80861

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一、项目编号：XCZX2022-0162-3二、项目名称：丝绸之路文化遗产相关国际会议会议服务(三次)三、采购结果

合同包1(西安市文物保护考古研究院丝绸之路文化遗产相关国际会议会议服务):

供应商名称供应商地址中标（成交）金额

西安金惠国际会展集团有限公司

西安市锦业路1号旺都国际大厦A座1502

398,500.00元

四、主要标的信息

合同包1(西安市文物保护考古研究院丝绸之路文化遗产相关国际会议会议服务):

服务类（西安金惠国际会展集团有限公司）

品目号品目名称采购标的服务范围服务要求服务时间服务标准金额(元)

1

一般会议服务

会议服务

本次采购文化遗产相关国际会议包含3场会议，因国际疫情形势需采用线上/线下相结合的形式召开，线下地点为西安。3场会议参会人数规模：线上使用软件参会人数预估共60人，线下实地参会人数预估共20人。服务商须承担3场会议的嘉宾邀请费用、会议宣传费用、场地租赁费用、线上会议所需设备费用、会议餐叙费用、嘉宾接待费用、印刷费、车辆使用费等各项费用并负责会场布置、同声传译等。

（一）服务总体要求：1.服务商需按照采购人要求策划和制定活动方案，包括活动内容、活动流程、物资印刷等。最终活动方案须经采购人确认。2.服务商须负责会议结束后场地复原工作。3.为保证会议保质保量的进行，服务商应严格按照以下要求租赁相关设备设施，并保证会议现场安全、有序。4.服务商须协助采购人处理现场的突发情况，并有相应的应急措施。（二）人员配置要求：会议服务需设现场督导员，提供具体服务组成人员名单。至少需配备导播人员1名，现场督导（保障会议按流程顺利执行，及时协调处理临时突发状况）1名，设备控制人员2名，会场拍摄人员2名，现场服务人员2名；每次会议所需中英文同传议员2名、中俄文同传议员2名。

自合同签订之日起一年。

1.会务服务（3次）：线下特邀专家往返机票、专家费、接送机、会议期间交通、会议资料、媒体宣传、拍摄记录、会场布置、彩排布置、彩排等线下会场服务等；2.设备租赁（3次）：线上会议所需屏幕、音响、网络、笔记本电脑等相关设备、国际线上会议软件输出设备；3.同传服务（3次）：英俄语翻译及同传设备。

398,500.00

五、评审专家（单一采购人员）名单：张毅强、姚逊（采购人代表）、马立宁

六、代理服务收费标准及金额：代理服务收费标准及金额无

合同包号

合同包名称

代理服务费金额（万元）

收取对象

1

西安市文物保护考古研究院丝绸之路文化遗产相关国际会议会议服务

0

无

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

1.成交服务商性质：该服务商为小型企业，在本次评审过程中享受了价格折扣（小微企业声明函详见附件）。

2.请成交供应商于本项目公告期届满之日起前往西安市公共资源交易中心八楼领取成交通知书（同时须提交密封的纸质响应文件一正两副，内容与电子响应文件完全一致）。

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息

名称：西安市文物保护考古研究院

地址：西安市碑林区友谊西路68号

联系方式：85258795

2.采购代理机构信息

名称：西安市市级单位政府采购中心

地址：西安市未央区文景北路16号白桦林国际B座

联系方式：029-86510029/86510365转分机80861

3.项目联系方式

项目联系人：梁老师

电话：029-86510029/86510365转分机80841

西安市市级单位政府采购中心

2022年10月18日

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西安市文物保护考古研究院丝绸之路文化遗产相关国际会议会议服务(三次)中标（成交）明细.pdf



2022-0162-3关于西安市文物保护考古研究院丝绸之路文化遗产相关国际会议会议服务政府采购项目的成交结果公告.docx

有附件下载：cx