核工业北京化工冶金研究院 -核工业北京化工冶金研究院科研档案数字化项目-询价采购公告

一、项目概况

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项目名称：核工业北京化工冶金研究院科研档案数字化项目

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项目编号：5S00-FW-GKXJ-21-0188

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交货/服务时间：20220215

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交货/服务地点：北京市通州区九棵树145号

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供货范围：核工业北京化工冶金研究院现有科研档案，大部分均为纸质版，年代久远，查询率频繁，造成部分档案的损坏，因此为了保护重要科研档案，对科研档案进行电子化迫在眉睫。

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为了贯彻落实集团公司、铀业公司档案电子化管理建设要求，提出科研档案电子化项目，提升核化冶院整体科研档案电子化管理水平。

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质量要求：1、单位涉密及非密档案进行整理、数据录入、扫描等工作，其中历史档案扫描：103926页，约在500卷左右，需要进行简单整理、目录信息录入及扫描工作，整理、扫描、录入完成后，需要机打目录，进行装订，需要订做标准档案盒，历史档案统一存放到新档案盒中。

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2、近3年档案进行扫描，约在332027页，约在1500卷左右，需要检查目录、检查整理情况，数字化成果全部挂接到科研智慧档案管理系统中。

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3、本项工作主要是单位密级档案为主，非密档案为辅，严格按照保密标准进行作业。

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4、按照保密管理要求，所有设备全部由甲方提供，本项工作需要采购大幅面扫描仪1台，参数如下：最大图像宽度36英寸；最大扫描长度5米，彩色4米/分钟；黑白6米/分钟；光学600DPI分辨率。配套正版扫描软件。

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5、高拍仪2台，参数如下：2000万像素，扫描速度1s,USB2.0以上接口，能够扫描书籍档案合同等A3/A4/A5幅面，CMOS感光，带正版配套软件（识别数理化的教育软件和正版扫描软件）和脚踏板。

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6、USB移动硬盘5个，参数如下：5T存储容量，2.5英寸，USB2.0及以上。

13. 7、档案数字化：目录录入需要录入完整3要素，原先目录不齐的需要进行概括性录入，会议纪要类、证明等需要看文件内容录入完整；档案整理：目前历史档案大部分是手写目录，录入完成后需要出电子目录，与原先目录一起装订成册，原先档案盒保留，需要订做档案盒，进行存放；档案扫描：历史档案年代久远，本批档案全部用高拍仪或者平板扫描仪进行扫描，纸张较薄的，需要垫衬纸进行扫描，扫描像素在300DPI-600DPI,扫描原始图片为JPG格式，存放在软件中，需要把每份文件单独合并成PDF格式文件。

二、供应商资格要求:

1、基本资格条件：

2.1供货商须具备国家秘密载体印刷资质证书（涉密档案数字化加工乙级及以上）资质；

2.2中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具有合法有效的营业执照和相关资质，具备独立承担项目的能力。

2.3 法定代表人或单位负责人或实际出资控股人为同一人的不同单位，不得参加同一项目报价。

2.4 应有良好的财务状况和商业信用，不得有以下之一的行为：

2.4.1 在应答截止日前三年内存在骗取中标或严重违约问题并受到中国核工业集团公司及其所属单位的通报批评或投诉。

2.4.2 应答截止日前两年内存在违反国家有关法律或中国核工业集团公司有关禁止分包规定的行为。

2.4.3 供应商被列入“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单。

2.5 供应商驻地须为中国境内

2.6 本项目不接受联合体投标。

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专项资格条件：

三、报名方式

本项目采取公开方式选择供应商，有意参与本项目的潜在供应商请登录中核集团电子采购平台（https://www.cnncecp.com/）在2021年11月13日 18时00分前报名参加本项目。

四、采购文件的获取

1、采购文件获取地地址：本项目不再提供纸质采购文件，参与本项目的潜在供应商应报名后通过中核集团电子采购平台下载采购文件。

2、有意参与本项目的潜在供应商须先在中核集团电子采购平台进行注册。注册账号审核通过后，在“用户登录”，输入账号及密码登录系统，依次点击→系统功能菜单→项目管理→我要报名，找到《核工业北京化工冶金研究院-核工业北京化工冶金研究院科研档案数字化项目》，点击“我要报名”，即可查看项目信息并报名参与项目。报名经我公司审核通过后即可下载本项目采购文件。

五、应答文件/报价文件的递交

1、应答文件递交截止时间：本项目采用在线评议，请参与本项目的应答人在（北京时间）2021年11月13日

18时00分前在中核集团电子采购平台（https://www.cnncecp.com/）登录并上传应答文件电子版。若采购方另有要求递交纸质应答文件的，请按采购方要求的时间及方式递交：。

2、提交应答文件的方式：在线上传应答文件。（若采购方另有要求递交纸质应答文件的，请按采购方要求递交，并以在线上传文件为准）

3、未在线报名、逾期上传/送达的、未上传的，采购人不予受理。

六、公告媒体

本公告在中核集团电子采购平台（https://www.cnncecp.com/）发布。对于其他媒介发布的本项目公告，采购人对其准确性不承担任何责任。本次采购活动的最终解释权在核工业北京化工冶金研究院。

七、联系方式

采购人：核工业北京化工冶金研究院

地址：北京市通州区九棵树145号

邮编：

联系人：吴昊

电话：18601148458

传真：

电子邮件：

核工业北京化工冶金研究院

2021年11月06日