员工差旅酒店管理集团采购项目竞争性谈判公告
【中国南方航空股份有限公司航空服务部】(以下简称“采购人”)现对【员工差旅酒店管理集团采购】进行竞争性谈判采购。
1、项目简介
1.1 项目名称:【员工差旅酒店管理集团采购】。
1.2 项目编号/包号:【JG-JZ-2021161】。
1.3 项目类别:【服务类】。
1.4 项目预算:480万元;
1.5 项目内容、数量、限价或预算:本项目计划采购3家酒店管理集团,为南航员工提供公务出差、旅游酒店住宿等服务,入围酒店集团应开放相关数据接口,与“南航差旅”平台系统进行数据交换,包括但不限于本项目所涉及的数据(如房态、房型、产品价格、退改规则等),南航员工根据出差任务及出差地点自行选择酒店入住。最终结算金额=门市价*折扣率*实际入住房量。
通过符合性审查超过3家,评审小组根据评审(谈判)实际情况择优选取前3名,通过符合性审查不足3家时,按实际通过的个数推荐为成交候选供应商。
注:(1)本次为框架采购,采购人发出的预算金额仅为在框架有效期内可能发生项目的预计数,并非完全确定的需求,并不作为采购人向供应商作出的具体项目承诺;如供应商在本次框架采购中中选,供应商承诺:同意本框架合同不作为采购人向供应商作出的具体项目承诺,如采购人在框架有效期内未下达采购订单或未足额下达采购订单,不构成采购人违约,供应商不得追究采购人违约责任。(2)供应商须指定专人24小时负责跟进差旅项目技术、对账、结算等日常业务的对接。
1.6 合同期限:自合同生效之日起【2】年(框架式合同),具体起始时间以双方签署合同内容为准。
1.7 本项目只接受在中国南方航空采购招标网或采购人于本文件中指定的网站下载本谈判文件的供应商提交响应文件。
2、供应商资格要求
参加本项目报价的供应商必须符合下列要求:
2.1 供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,具备合法有效的营业执照;分公司响应必须提供总公司授权文件。【注意:须提供营业执照复印件,如营业执照不能体现完整经营范围的,还须提供工商行政管理部门公示的企业网页截图,二者均应加盖公章;分公司响应必须提供总公司授权文件】
2.2 供应商必须具备酒店管理、物业管理及订房服务等相关资质(任意一项即可),并承诺旗下各地酒店具有《卫生许可证》、《食品经营许可证》或《餐饮服务许可证》等餐饮相关资质(无餐食供应酒店除外)、《特种行业许可证》及《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》或消防验收意见书或酒店当地消防管理部门颁发的有效合格证明材料。【提供承诺书】
2.3 供应商有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结、破产状态;【提供2020年经会计师事务所或税务师事务所审计的财务报表或年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明】
2.4 供应商能开具符合国家规定的增值税专用发票;发票税目内容应包含“住宿服务、房费或代理服务*代订住宿费”等与酒店住宿相关的字样。【提供对应项目开具过的增值税专用发票复印件】
2.5 供应商承诺报价折扣及相应服务适用于中国南方航空集团有限公司旗下所有分、子公司、全资公司及合资公司的全体员工,且指定唯一账户分别向中国南方航空集团有限公司旗下所有分、子公司、全资公司及合资公司开具合格的增值税专用发票。【提供承诺书】
2.6供应商须加强内部人员管理和网络安全管理,保证我司员工信息的安全,确保员工行程不外泄,严格控制信息访问权限,保证我司的所有信息不被非法获取。【提供信息安全管理方案】
2.7 商务指标
2.7.1 供应商为国内知名酒店品牌,旗下酒店规模不少于150家(含)以上;
2.7.2 供应商旗下所有酒店订单住宿费可以按离店日期月结,且免入住押金;
2.7.3 供应商旗下所有酒店管理系统能提供API接口且有开发能力完成与“南航差旅”平台的对接。
【提供酒店管理公司属下的酒店花名册及企业介绍、承诺书】
2.8 技术指标
2.8.1 功能性指标:供应商应开放相关数据接口,与“南航差旅”系统进行数据交换,包括但不限于本合同所涉及的数据(如房态、房型、产品价格、退改规则等),供应商须积极协助系统对接的相关工作,如涉及对接内容较为复杂,双方技术人员无法通过电话、即时通讯工具、远程协助等线下沟通解决的,供应商需免费提供至少5人天的系统对接培训,保证双方系统正常对接。供应商需提供生产、测试环境的测试数据和酒店的静态资源数据,配合开发、联调、上线工作以及生产故障排查工作。供应商应具备数据交互安全性保障能力,保障旅客的隐私资料安全。
2.8.2 接口性能指标:具备API接口对接能力,支持与南航酒店平台进行对接。房间列表查询接口性能不低于50TPS,响应时间在2s以内;其余查询接口性能不低于50TPS,响应时间在1s以内;接口的全年可用标准99.9%,即全年故障时间不超过520分钟。
2.9 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目谈判,法定代表人为同一个人的两个及两个以上的母公司、全资子公司及其控股公司,不得同时参加同一项目谈判。
2.10 参加本次采购活动前【3】年内(20【19】年【1】月【1】日至响应文件递交截止日),供应商在经营活动中无“列入严重违法失信企业名单(黑名单)信息”。(注意:须提供国家企业公示系统中此项完整内容截图,仅以国家企业公示系统显示信息为准进行形式审查并作为认定依据,其他网站或文件不作为认定依据;如因国家企业公示系统不具备上述数据的,则境外企业、港澳台地区企业及国内事业单位无需提供;在响应文件递交截止日前已被移除该“黑名单”列表的除外。)
2.11 参加本次采购活动前【3】年内(20【19】年【1】月【1】日至响应文件递交截止日)被列入中国执行信息公开网《失信被执行人》名单的企业或其他组织,且存在有履行能力而拒不履行生效法律文书确定义务情形的供应商不得参与本次报价。(注意:须提供承诺函、中国执行信息公开网http://zxgk.court.gov.cn公示系统“失信被执行人”完整内容截图作为证明材料)
2.12被列入南航集团“不良行为供应商名单”、“禁止交易企业名单”且仍在限制期内的法人或其他组织不得参与本次谈判。
未通过上述资格要求审查的供应商不具备谈判资格,(谈判小组)评审委员会有权认定其不具备谈判参与资格;任何时候发现供应商提交的相关文件、证明材料或承诺系伪造、变造或捏造的,将取消其成交供应商资格并列入南航集团不良行为供应商名单——视为其已主动放弃自本次谈判采购之日起5年内参加南航集团任何采购方式下任何项目的采购活动。
3、供应商报名
3.1.公告时间:2021年9月3日至2021年9月13日。
3.2.报名时间:2021年9月3日08时 30分至 2021年9月13日17 时00分止,供应商登录“中国南方航空采购招标网”选择项目线上报名,逾期递交的报名资料恕不接受。
3.3.报名资料:供应商需满足本公告中“供应商资格条件”的要求,并在报名时间内提交以下报名资料:
(1)报名登记表(附件1);
3.4.报名资料须按“供应商资格要求”顺序整理齐全(加盖公章),请务必在此期间登陆“中国南方航空采购招标网”,选择项目上传报名资料(PDF格式);否则将无法参与本次谈判(见附件2)。
4、资格预审
4.1 资格预审时间为2021年9月14日。
4.2采购人根据供应商提交的报名资料进行资格预审,资料如不齐全或者不符合要求,视为资格预审不通过。
4.3只有通过资格预审的供应商才能获取竞争性谈判文件和参加谈判,未通过资格预审的供应商恕不另行通知。
4.4所有供应商必须确保所提供的资料的真实性。采购人保留审查报名资料中所提供的资料原件的权利,如发现提供虚假资料则取消报价资格,并且列入南航集团“不良行为供应商名单”。
5、竞争性谈判文件的获取
5.1 获取谈判文件时间:【2021】年【9】月【14】日至【2021】年【9】月【14】日;请务必在此期间登陆“中国南方航空采购招标网”,选择项目下载谈判文件;否则将无法参与本次谈判。
5.2 谈判文件获取途径:
详见https://csbidding.csair.com/cms/channel/czzngys/96540.htm
6、响应文件的递交
6.1 响应文件递交的截止时间为【2021】年【9】月【16】日【17】时【00】分,供应商应在截止时间前通过电子招标投标交易平台递交响应文件。
6.2 逾期上传的响应文件,采购人将予以拒收。
7、联系方式
采购人:【中国南方航空股份有限公司航空服务部】
     地址:【广州市白云国际机场南工作区南航明珠大酒店1号楼】  
        联系人及联系电话:【莫小姐】,020-【86131827】    
        EMAIL: 【mojuan@csair.com】
监督人:许小姐    020-86138868-89147