欢迎各供应商参与本项目，请注意以下：

1.请认真阅读邀请书，按照文件要求制作响应文件，并保证所提供的全部材料的真实性；

2.如对邀请书有疑问，或发现其存在影响公正评审的条款、项目，请即向本项目联系人提出，以避免响应无效；

3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释。

4.根据上级疫情防控要求，我校江浦校区实行封闭管理，请供应商按照邀请书中要求参与采购项目：

（1）进校前一天15点前（超过时间无法审核），通过链接（

（2）从江浦校区北门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；

（3）授权代表进入我校校园期间均需佩戴口罩，相互保持一米以上间距，不接触与采购项目无关的我校教职人员和学生；

（4）校内联系人信息：姓名：徐美燕，工号：5533，联系号码：025-83587580

一、采购项目编号：NTULSD-JC-2022-54

二、采购项目名称：公开征集校园文创用品供应商

三、采购方式：集体谈判

四、采购内容：

（一）入围供应商：3家。

（二）服务供货时间：合同签订日起一年。

（三）供货地点：采购人指点地点。

（四）选择方式和数量：入围后所有产品提供样品，有相同或类似产品，采购人选择性价比最高、起订量最少、预定时间最短的供师生选择采购。根据师生需求量采购，最终以采购人实际采购量为准。

（五）交付方式：入围供应商按时、保质、按量、按需送达采购人指定地点。

（六）付款方式：根据项目需要单独开票结算，常规品种可按月或按批结算，每月上旬开具上个月采购额的普通增值税发票（供货单位、账号必须一致，否则不予付款结账）。寒暑假顺延。

（七）报价要求：我方将提供学校logo等图片，仅限于响应供应商为响应本项目设计文创产品时使用，供应商根据附件2内南京工业大学文创用品清单明细表的要求制做PPT，要求和分类顺序明细表序号一一对应，PPT内每个品种需注明材质规格、产品介绍、供货周期、起订量、价格等信息。产品报价包括产品、配送或邮寄、税费、上下力、合理利润等所有费用。

PPT附U盘，U盘上贴明响应供应商名称，U盘一起装入响应文件包装袋内。

五、响应须知

（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：

1、在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的企业法人或独立法人，具有相应的经营资质（以营业执照范围为准），有能力为本项目提供完善的服务；

2、法人授权委托书、法人及委托代理人的身份证复印件；

3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；

4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“”网站（

5、法律、行政法规规定的其它条件。

（二）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。

（三）响应文件构成（包括但不仅限于）

1、资格性和符合性审查响应索引表；

2、响应人资格证明文件；

3、响应函；

4、功能、技术参数响应及偏离表；

5、商务条款响应及偏离表；

6、报价单；

7、响应人认为其他需要说明的材料。

（四）以下情形视为无效响应

1、响应文件未按照本邀请书规定要求密封、签署、盖章的；

2、响应人不符合本邀请书中规定资格要求和条件的；

3、响应人不符合法律、法规和本邀请书中规定的实质性要求的；

4、响应人更改报价清单内容的；

5、响应人报价超过最高限价的；

6、响应人不能满足项目需求中的采购内容、采购要求、其他要求的；

7、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“”网站（

8、被列为南京工业大学供应商失信名单的；

9、响应文件附有采购人不能接受的条件的。

（五）响应文件封装

1、响应文件须装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。

3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。

4、未按要求递交的响应文件，采购人有权拒绝接收。

5、递交响应文件时，上交授权委托书并核验身份。

（六）谈判办法和成交原则：

1、谈判办法：本次采购由南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。

2、成交原则：

综合评分法。即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交最终报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。评分标准如下：

评审因素

分值

评分办法

服务经验

8

近3年（2019年7月1日至今），有高职院校、中小学或企事业单位相关服务经验，每份合同1分,最高8分。

产品品种

15

达到5-10种，4分；11-20种，7分；21-30种，12分；30种以上，15分。

产品创意和特色

42

附PPT（根据附表南京工业大学文创用品清单明细表的要求做PPT，要求和分类顺序明细表序号一一对应）。能结合我校logo、校园文化元素、景点等，创意新颖，结合好，或者产品能代表南京或江浙地方特色，33-42分；创意一般，结合一般，特色一般，18-32分；无创意，结合不好，无特色，6-17分。

产品性价比

20

产品性价比高、订货周期短（2天以内）、起订量少（20个以内），16-20分；产品性价比一般、订货周期较长（3-5天）、起订量较多（21-50个），10-15分；产品性价比低、订货周期长（６天以上）、起订量多（50个以上），4-9分。

服务方案及服务承诺

10

合理、可行，8-10分；较合理、可行，5-7分；合理可行性一般，1-4分；不合理、不可行、无服务方案和服务承诺，0分。

应急预案

5

合理、可行4-5分；较合理、可行2-3分；不合理、不可行、无应急预案0分。

（七）公告与通知书

采购人根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在预成交公告期限届满之日起3日内以书面形式向合作人提出质疑。确认无异议后，向成交合作商发出成交通知书。

（八）合同与发票

1、成交供应商应当自成交通知书发出之日起10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购人订立书面合同。采购人和成交供应商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。

2、成交供应商须开具增值税专用发票或增值税普通发票。

（九）成交服务费及履约保证金

1、成交服务费：每家入围供应商应缴纳成交服务费人民币600元，仅由成交单位现场缴纳。（注：提供收钱吧、支付宝支付服务）

2、履约保证金：每家入围供应商须现场缴纳履约保证金5000元。（注：提供收钱吧、支付宝支付服务）

六、接受响应文件时间和地点：

1、接收时间：2022年7月27日9:00-9:30；截止时间：2022年7月27日9:30；

2、接受地点：南京市江北新区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼102室（北大门进校300米左右）。

七、谈判时间、地点

1、时间：2022年7月27日9:30

2、地点：南京市江北新区浦珠南路30号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼102会议室（北大门进校300米左右）；

3、响应供应商须到谈判现场。

八、本次采购项目联系事宜

采购人代表：高老师，025-58139282

资产（招标）管理办公室联系人：刘老师，025-83587580；邮箱hqzb@。

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向资产（招标）管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件1：学校的logo文件（仅限于响应本项目设计文创用品使用）.rar

附件2：响应文件格式.docx

附件3：入校申请二维码、轨迹查询码.docx

南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）

资产（招标）管理办公室

2022年7月18日