根据《广东省社区矫正档案管理工作指引》文件要求，为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，广州市黄埔区司法局需采购社区矫正档案文书整理服务项目，具体要求如下：

一、采购项目信息

（一）项目名称：社区矫正档案文书整理服务

（二）采购需求：

序号

需求描述

数量

计量单位

备注

1

2021年期满解矫、终止等社区矫正对象执行档案和工作档案。工序包括：1.根据提供的社区矫正业务档案目录清单《黄埔区社区矫正工作档案归档资料核查表》、《黄埔区社区矫正执行档案归档资料核查表》，核对并完成社区矫正类业务档案的整理及排序，如核对发现社区矫正对象执行档案和工作档案存在资料缺漏的，应及时书面告知，并放入相关资料。2.对收集到的社区矫正类业务档案进行“立卷”整理，每名社区矫正对象的执行档案和工作档案各立为一卷。工序包括装裱修复，编制页码，著录案卷和卷内条目，页码及目录，棉线装订，抓取案卷信息封面（白色及牛皮纸封面），入盒上架，上传数据。对未成年人社区矫正档案进行封存。

750

卷

2

2021年社区矫正工作资料按档案整理。按区司法局文书档案标准处理，分类、按时间顺序整理，发现缺漏的资料应及时告知，插入相关资料；页码、录入表格、加盖归档章、扫描、入盒、编排并制作目录，上传区档案系统。

1.8

米

3

历年资料整理。按资料整理，录入条目，编排并制作目录，加盖归档章，不扫描。

1.5

米

4

提供本项目所需的档案耗材和设备

5

保证原社区矫正卷宗材料完整无损；实施过程中注意做好保密工作。

二、项目管理要求

（一）组织实施要求：服务供应商应合理做好2022年档案整理服务项目工作安排和时间节点，并进行精心的组织实施。

（二）项目服务人员和期限：供应商固定安排不少于2名档案技术人员驻点服务，不得随意调动，服务时间是签订合同之日起4个月内。

（三）项目验收要求：服务供应商提交的档案整理成果应通过服务采购单位组织的内部审核。

三、项目依据

《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）、《广东省社区矫正档案管理工作指引》、《广州市黄埔区国家档案馆、广州开发区档案馆档案接收标准（试行）》的通知。

四、供应商报价

（一）报价时间：2022年6月6日至2022年6月8日（工作日），9:00-12:00、14:00-18:00。

（二）报价方式：

1.报价文件的式样和签署

（1）报价文件应用文件袋密封好，在文件袋上写明项目名称以及报价单位名称；

（2）供应商应准备报价文件正本一份，副本一份，在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样；一旦正本和副本内容有差异，以正本为准；

（3）报价文件正本均须用不褪色墨水书写或，由法定代表人或经过正式授权并对供应商有约束力的代表在正本上要求的地方签字；

（4）报价文件副本，所有资料都可以用报价文件的正本复印而成；

（5）报价文件的正本及所有副本的封面均须由供应商加盖供应商公章；

（6）报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效；

（7）在询价文件中已明示需盖章及签名之处，报价文件正本均须加盖供应商公章，并经供应商法定代表人或其授权代表签名或盖章；

（8）传真和电传的报价文件将被拒绝。

2.报价文件递交

（1）报价文件由各参加报价的服务商代表在规定的询价时间前递交至询价地点（邮寄无效），逾期送达的将视为无效。

（2）报价文件提交地址：广州市黄埔区司法局（广州市黄埔区水西路12号A栋233室）。

（3）联系人：巫小姐，电话：020-82383877。

（三）报价规则：

1.供应商资格要求

（1）中华人民共和国工商营业执照，具有独立法人资格；

（2）供应商应具备档案中介服务资质，并在广州市黄埔区档案局备案。

（3）供应商具备社区矫正档案业务经验。

（4）供应商必须具有为广州市机关（事业）单位档案服务的相关经验。

2.报价文件

（1）内容

1.供应商情况介绍；

2.统一信用代码证或者事业单位法人证书（加盖公章）；

3.法定代表人证明书（加盖公章）；

4.法定代表人授权委托书（加盖公章）；

5.报价书（加盖公章）；

6.供应商资格所要求的相关材料。

（2）报价要求

1.供应商应按“报价文件格式”的要求填写。

2.要求供应商一次性报出不得更改的价格。

3.供应商应仔细阅读采购公告的所有内容，按照采购公告的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，遵循诚实信用的原则，一经发现有虚假行为或恶意低价行为的，将取消其参加询价或成交的资格，并承担相应的法律责任。

4.报价单位的报价为在项目服务期内，完成采购公告规定的工作内容的各项费用，应包括但不限于：人工、资料、管理、调研、咨询、研讨、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。询价单位根据工作范围自行测算报价。报价采用的币种为人民币。

（四）补充事项：1.所有报价均应已包含国家规定的所有税费；2.最低报价5万元，最高报价8万元。

五、成交规则

1.评审时间及评审标准

（一）评审时间：2022年6月9日。

（二）评审标准：采用综合评价采购方式实施本次采购，质量、服务相同，分数最高者中标（中标者，发中标通知并另行签订合同；未中标者，不再通知）。

2.评分标准

2022年档案整理服务项目评分标准如下表

序号

类型

评分内容

评分标准

分值(分)

1

商务部分

企业规模

供应商具有档案中介服务资质得5分；具有档案专业人员上岗证的，得5分。（需提供证明材料，未提供材料的不得分，各项累计得分不超过10分。）

10

项目

业绩

2020年1月1日至本项目截止之日（以合同签订或中标通知书发出日期为准）独立承接过广州市、区社区矫正部门委托的综合档案整理服务合同，得10分；独立承接过其他行政部门委托的综合档案整理服务合同，得5分。（证明材料：提供中标通知书或合同关键信息页扫描件，原件备查，未提供或无法判断的不得分；各项累计得分不超过10分。）

10

服务能力

2020年1月1日至本项目截标之日（以合同签订或中标通知书发出日期为准）承担过市、区机关（事业）单位综合档案（含文书、设备、照片、实物、会计等）整理的服务的，得10分。（需提供证明材料，未提 供材料的不得分。）

10

2

技术部分

实施

方案

投标人应针对本项目要求提供实施方案，实施方案内容需包括档案整理需求分析，质量控制、安全保密情况，项目管理、进度安排，培训方案等。评价为优得36-40分；评价为良得31-35分；评价为中得21-30分；评价为差得0-20分，未提供不得分。

40

3

价格部分

价格

按价格高低得分，设置5.10.15.20.25.30分档次，价格最低者为30分，次低者为25分，以此类推。

30

4

合计

100

六、项目联系人及联系方式

地址：广州市黄埔区司法局（广州市黄埔区水西路12号A栋233室）。

联系人：巫小姐，电话：020-82383877。

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